Job

Chief Officer

at Dubai Culture
Location Dubai, United Arab Emirates
Date Posted September 24, 2021
Category Management
Job Type FULL_TIME
Currency USD
Work Hours Day

Description

المتابعة والاشراف على إعارة الكتب والمواد السمعية والبصرية والمواد المكتبية الأخرى المختلفة للمستفيدين (الافراد والمؤسسات) والأعضاء ومتابعة استرداها حسب الفترة الزمنية المحددة للإعارة.
إدارة اعمال المكتبة وتوفير المعلومات والبيانات اللازمة عن محتوياتها عند الطلب وحسب الحاجة وذلك باستخدام تكنلوجيا المعلومات المطبقة في المكتبة (نظام السينفوني – قاعدة البيانات – التطبيق الذكي).
متابعة الاعمال اليومية للعاملين في المكتبة المكلف بها للتأكيد من تقديم خدمات المكتبة الى المستفيدين بصورة فعالة وبكفاءة عالية حسب الأنظمة والتعليمات والإجراءات المعتمدة.
التدقيق على قوائم الكتب الجديدة المستلمة والتأكد من مطابقتها للقوائم في النظام.
الاشراف على قوائم كتب الإهداء المقدمة من الجمهور والمؤسسات والمراكز العلمية والثقافية وأيه جهات أخرى والتدقيق عليها وارسالها الى مركز التزويد حسب إجراءات العمل المتبعة.
المتابعة والاشراف على عملية استلام الكتب الجديدة من وحدة التزويد والتأكد من مطابقتها لبيانات قوائم الكتب في النظام واعداد نماذج " تعديل بيانات" بالتصحيحات ويحيلها لوحدة التزويد لإجراء التعديلات اللازمة في النظام.
الاشراف على أنشطة وفعاليات المكتبة خلال السنة وتقديم الاقتراحات والمشاركة في إعداد جداول تنفيذ الأنشطة والفعاليات.
الاشراف على عملية إرسال الكتب المستهلكة لوحدة التجليد ومتابعة تجليدها واستعادتها وإدخال اية تعديلات عليها في البيانات والأرقام على الغلاف الخارجي والداخلي حسب الحاجة وتمريرها على جهاز المغنطة.
التدقيق على المتحصلات اليومية وتحرير قسيمة الإيداع البنكي مرتين شهريا وأعداد ومراجعة التقارير الشهرية.
القيام بالجولات التفقدية اليومية على قاعات المكتبة المختلفة للتأكد من نظافتها وترتيبها والتأكد من وضع الكتب والجرائد والمجلات والدوريات في اماكنها الصحيحة.
متابعة اعمال الصيانة المطلوبة للمكتبة من مباني ومعدات وأجهزة مكتبية ومتبعة حجز القاعات المتعددة الأغراض لاستخدامها في إقامة الدورات حسب الحاجة.
مقابلة ومساعدة المراجعين وتوفير المراجع وتأمينها لهم من المكتبات الأخرى عند الحاجة والاستماع لشكواهم ومقترحاتهم وحل المشاكل التي قد تواجههم.
التنسيق مع المدارس لتنظيم الزيارات المدرسية والفعاليات الخاصة بها.

Drop files here browse files ...
Are you sure you want to delete this file?
/